エクシオ・エンジニアリング西日本株式会社(以下、「当社」といいます。)は、多岐に亘る事業を展開しており、多くの個人情報及び特定個人情報等を取扱っております。これらの情報を適切に保護 することが、企業としての社会的責務と考え次の取組みを推進します。

1. 役員及び社員等に対する継続的な教育研修を実施するとともに、個人情報及び特定個人情報等を扱う部門毎に管理責任者を定め個人情報の適切な管理に努めます。

2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は、き損等のリスクに対しては必要かつ適切な安全対策、防止及び是正処置を講じます。

3. お客さま及び従業員の個人情報は、あらかじめご了解いただいた範囲内で、特定個人情報については、法令に定める範囲内で取扱います。利用目的の達成に 必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないために適切な管理策を行います。

4. 個人情報を本人の同意を得た場合又は法令により許可されている場合を除き、業務の外注・委託先以外の第三者に提供いたしません。特定個人情報等については、法令により許可されている場合を除き、提供いたしません。

5. 個人情報及び特定個人情報等を扱う業務を外注・委託する場合は、十分な保護水準を満たす外注・委託業者を選定し、契約等により適切な安全措置を講じます。

6. 個人情報保護及び特定個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報及び特定個人情報の保護の継続的な改善に努めます。

7. 個人情報及び特定個人情報に関する照会、訂正などを希望される場合や苦情、相談については、別に定める窓口にて対応いたします。